Op zoek naar een
artiest of entertainment?

De meeste artiesten en acts worden ruim op voorhand vastgelegd, zeker in drukke periodes zoals lente, zomer en eindejaar. Algemeen geldt: hoe eerder u boekt, hoe groter de kans dat uw artiest nog beschikbaar is.

Bij KWADRAAD raden we aan om minimum vier tot zes maanden vooraf te reserveren. Last minute boekingen zijn mogelijk zolang de artiest vrij is, maar vroeg boeken geeft u de meeste keuze en rust in de voorbereiding.

Van maandag tot donderdag is ons kantoor te bereiken van 9.00 tot 15.00 uur, op vrijdag van 9.00 tot 12.00 uur op het nummer +32 (0)11 72 72 73.

Buiten deze tijden kan je ons, in geval van nood, bereiken op ons permanentienummer +32 (0)11 72 72 74. De medewerker van de permanentie helpt je meteen verder en staat rechtstreeks in contact met de artiest of band.

De prijs van een artiest hangt af van verschillende factoren, zoals het type act, de duur van het optreden, het aantal artiesten en de locatie van het event. Maar ook de populariteit van de artiest of groep op dat moment heeft een invloed op de prijs van een artiest. In de sector geldt geen standaardtarief — elke artiest of act heeft zijn eigen voorwaarden.

Bij KWADRAAD werken we transparant: u ontvangt steeds een duidelijke prijsopgave zonder verborgen kosten. Zo weet u exact waar u aan toe bent nog vóór u beslist. Onze website is overigens volledig geprijsd. De prijzen van onze artiesten en animaties staan vermeld. Dit helpt u bij het maken van uw keuze.

Neen, u betaalt niet meer als u via KWADRAAD inboekt.

KWADRAAD is een artiestenbemiddelingskantoor erkend door de Vlaamse Overheid (VG 1097/BA) wat mede inhoudt dat de artiest/partner een commissie afstaat per order die voor hem bemiddeld wordt. U betaalt dus niet meer.

KWADRAAD kiest ervoor met artiesten/partners te werken die een commissie gunnen, wat wil zeggen dat ze een gedeelte afstaan aan KWADRAAD voor geleverd werk en promotie, zodat u als eindklant niet meer betaalt.

In uitzonderlijke gevallen zal KWADRAAD een kleine bemiddelingstoeslag aanrekenen voor geleverd werk als ze voor u op zoek moeten gaan naar een geschikte artiest of animatie.

Artiesten treden niet op in de regen of bij slecht weer, om veiligheidsredenen en om schade aan materiaal te voorkomen.

Als u graag wil dat een optreden of animatie buiten doorgaat, is dat in veel gevallen mogelijk — mits de weersomstandigheden het toelaten. We raden u daarom sterk aan om een overdekte of alternatieve locatie te voorzien bij slecht weer.

Houd er rekening mee dat slechte weersomstandigheden geen geldige reden zijn voor een kosteloze annulatie. De keuze om het optreden buiten te laten plaatsvinden ligt bij u als organisator.

De artiest levert het overeengekomen optreden, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van slecht weer of geannuleerde openluchtoptredens.

Wanneer u via KWADRAAD boekt, geven wij u steeds duidelijke info over wat de artiest nodig heeft bij buitenanimatie. Zo verloopt het optreden vlot, ongeacht de omstandigheden.

Zangers en band hebben meestal een eigen, gepersonaliseerde hospitality rider. Tenzij dit het geval is geldt de standaard hospitality. Die houdt in, te voorzien door de organisator:

• Een parkeerplaats voor iedere artiest dicht bij de artiesteningang of de ingang waar moet uit- en ingeladen worden.
• Een voldoende grote, propere en aparte kleedruimte met stevige tafels en stoelen.
• Een (lichte) maaltijd en voldoende consumpties voor de artiest en eventueel zijn begeleider.

Bij KWADRAAD bezorgen wij u vooraf een helder hospitality-overzicht op maat van de geboekte act. Zo weet u exact wat er nodig is en komt u niet voor verrassingen te staan.

Een artiestenbureau zorgt ervoor dat de artiest professioneel en verzekerd aan het optreden kan deelnemen. De algemene evenementverzekering of aansprakelijkheidsverzekering voor het event zelf ligt echter bij de organisator of locatie-uitbater.

Als organisator is het aanbevolen om minstens volgende zaken in orde te hebben:

• BA Evenement / aansprakelijkheidsverzekering: dekt schade aan derden (bv. publiek) veroorzaakt tijdens het event.
• Ongevallenverzekering voor aanwezigen of personeel: zeker van toepassing bij publieke events of wanneer er vrijwilligers of medewerkers betrokken zijn.
• Locatieverzekering / schade aan infrastructuur: sommige locaties vragen dat de organisator dit zelf afsluit.
• Bij buitenoptredens: controleer of weersomstandigheden en afgelastingen onder de polis vallen.

Bij KWADRAAD werken we uitsluitend met professionele artiesten die hun eigen statuut en verzekeringen in orde hebben. Indien gewenst adviseren we u over welke basisverzekering als organisator aangewezen is.

Het delen van beelden op sociale media is vaak toegestaan, zolang het gaat om sfeerbeelden en de artiest correct vermeld wordt. Voor commercieel gebruik of uitgebreide opnames is toestemming vooraf noodzakelijk.

Bij KWADRAAD geven we voor elke act duidelijk aan wat mogelijk is, zodat u weet of foto- of videoregistratie vrij gebruikt mag worden binnen uw communicaties.

Als u graag wilt dat iemand van KWADRAAD – bijvoorbeeld een eventmanager, technische medewerker of de artiest zelf – de locatie vooraf bezoekt, kan dat uiteraard.

In de meeste gevallen kunnen alle details echter vlot via e-mail of telefoon worden afgestemd.

Wenst u toch een bezoek ter plaatse voor advies over bijvoorbeeld podium, techniek, kleedruimtes of logistiek, dan rekenen wij hiervoor een vergoeding van € 250,00 (excl. €0,50/km verplaatsingskosten).