Ontvangstacts

Een ontvangstact is entertainment dat uw gasten verwelkomt bij aankomst — vóór het eigenlijke programma begint. Het doel is de sfeer meteen zetten, gasten verrassen en een onvergetelijke eerste indruk creëren. Een ontvangstact kan ambulant zijn — actief tussen het publiek — of statisch als levend decor bij de ingang. Bij KWADRAAD vindt u ontvangstacts voor elk type event en elk thema in België.

Voor bedrijfsevents, galas en openingen zijn steltlopers, levende standbeelden, LED-acts en thematische performers veruit het populairst. Ze zijn visueel indrukwekkend, passen aan elk thema en vereisen geen podium of technische opstelling. Voor een meer interactieve ontvangst zijn ambulante acts zoals muzikale straattheateracts of ludieke bandjes ideaal. KWADRAAD adviseert u welke formule het beste past bij de toon en het thema van uw event.

Een ontvangstact wordt typisch ingezet tijdens de aankomst van gasten — de eerste 30 tot 90 minuten van een event. Daarna gaan de meeste acts over in een pauze of worden ze vervangen door het hoofdprogramma. Sommige acts, zoals levende standbeelden of ambient performers, kunnen langer actief blijven als levend decor. KWADRAAD legt bij elke boeking de tijdsindeling duidelijk vast zodat de ontvangstact naadloos aansluit op uw programma.

Absoluut, en dat is precies de kracht van een goede ontvangstact. Of het nu gaat om een Venetiaans thema, een Great Gatsby-setting, een tropisch festival of een futuristisch bedrijfsevent — bij KWADRAAD vindt u acts die op maat worden gestyled qua kostuum, make-up en personage. Geef uw thema door bij de aanvraag en KWADRAAD selecteert de acts die er het beste bij passen.

Dat hangt af van de grootte van de locatie, het aantal gasten en de gewenste impact. Voor een intieme receptie van 50 personen volstaat één act. Voor een groot gala of festival van 500+ gasten verspreid over meerdere ruimtes raden wij meerdere acts aan die simultaan actief zijn. KWADRAAD denkt mee over de juiste bezetting en coördineert de planning zodat elk hoekje van uw event beleefbaar is.

De meeste ontvangstacts bij KWADRAAD zijn zowel binnen als buiten inzetbaar. Bij buitenlocaties houdt u best rekening met weersomstandigheden — wind en regen kunnen een impact hebben op kostuums, make-up en technisch materiaal. KWADRAAD informeert u bij elke boeking over de specifieke vereisten per act en adviseert een alternatief bij ongunstig weer.