De prijs van een artiest hangt af van verschillende factoren, zoals het type act, de duur van het optreden, het aantal artiesten en de locatie van het event. Maar ook de populariteit van de artiest of groep op dat moment heeft een invloed op de prijs van een artiest. In de sector geldt geen standaardtarief — elke artiest of act heeft zijn eigen voorwaarden.

Bij KWADRAAD werken we transparant: u ontvangt steeds een duidelijke prijsopgave zonder verborgen kosten. Zo weet u exact waar u aan toe bent nog vóór u beslist. Onze website is overigens volledig geprijsd. De prijzen van onze artiesten en animaties staan vermeld. Dit helpt u bij het maken van uw keuze. 

In theorie zijn de prijzen op onze website slechts richtprijzen, en dus niet bindend.

Doch kan u ervan uitgaan dat de prijzen juist en actueel zijn. De kans dat een prijs niet werd aangepast is klein, maar niet onbestaande. In dit geval zullen wij u hiervan steeds, vóór we de boeking of bestelling definitief vastleggen, op de hoogte brengen.

Als KWADRAAD u een offerte bezorgt, kan u echter wel met zekerheid stellen dat de prijzen juist en actueel zijn, en dus ook bindend.

In de meeste gevallen zijn verplaatsing, eventueel benodigde techniek en coördinatie inbegrepen in de prijsvoorstellen. Als er bijkomende kosten kunnen zijn, zoals hospitality, extra techniek of specifieke vereisten van de locatie, dan communiceren we dat vooraf duidelijk.

KWADRAAD gelooft in helderheid. Wij zorgen ervoor dat u niet voor verrassingen komt te staan op de dag van het event, of nadien.

Neen, u betaalt niet meer als u via KWADRAAD inboekt. 

KWADRAAD is een artiestenbemiddelingskantoor erkend door de Vlaamse Overheid (VG 1097/BA) wat mede inhoudt dat de artiest/partner een commissie afstaat per order die voor hem bemiddeld wordt. U betaalt dus niet meer. 

KWADRAAD kiest ervoor met artiesten/partners te werken die een commissie gunnen, wat wil zeggen dat ze een gedeelte afstaan aan KWADRAAD voor geleverd werk en promotie, zodat u als eindklant niet meer betaalt.

In uitzonderlijke gevallen zal KWADRAAD een kleine bemiddelingstoeslag aanrekenen voor geleverd werk als ze voor u op zoek moeten gaan naar een geschikte artiest of animatie.

Bij KWADRAAD moet u die niet vragen. KWADRAAD biedt een korting automatisch aan als daar een reden toe is. 

Een korting krijg je uiteraard niet zomaar, daar iedere klant bij ons gelijk is.

KWADRAAD kan voor u een korting onderhandelen als u een artiest/leverancier meerdere dagen of meerdere acts/uitvoeringen van eenzelfde artiest(engroep) inboekt.

Meerdere en verschillende artiesten in een keer inboeken is niet meteen een reden voor een korting. Logisch ook als u weet dat een artiest geen korting zal geven als u ook een andere artiest boekt.

KWADRAAD garandeert u alleszins om steeds de meest voordelige prijs te berekenen bij uw offerte, en wanneer er een reden is voor een korting we die direct zullen opnemen.

In principe zijn volgens het Belgische btw-regime alle leveringen en diensten onderworpen aan 21%. 

De louter artistieke gage van een uitvoerende artiest is daarentegen onderhevig aan het verlaagde tarief van 6%.

Andere productionele kosten zoals techniek, vervoersonkosten, commissies e.a. blijven onderhevig aan 21% BTW.

Hoeveel BTW een artiestenbureau moet aanrekenen, is afhankelijk van de rol die het artiestenbureau aanneemt. Treedt het artiestenbureau op als tussenpersoon of ondernemer, dan moet 21% btw aangerekend worden. Kan het artiestenbureau beschouwd worden als organisator, dan is het verlaagd btw-tarief van 6% van toepassing.

Opgelet! Diensten die betrekking hebben op reclame zijn steeds onderworpen aan 21%. Een acteur die bv. meespeelt in een reclamespotje, zal hiervoor 21% btw moeten aanrekenen.

In de artiesten- en eventsector is het gebruikelijk om te werken met een voorschot- en saldofactuur, elk goed voor 50% van het totale bedrag. Zo wordt de datum gegarandeerd voor u vastgelegd en bent u zeker van de aanwezigheid van de artiest.

Ook bij KWADRAAD hanteren wij deze werkwijze. U ontvangt eerst de voorschotfactuur bij bevestiging, gevolgd door de saldofactuur op 1 maand voor datum van het event, die te betalen is op uiterlijk 14 dagen vóór lever- of uitvoerdatum. 

Bij KWADRAAD vragen we bij een boeking of bestelling 100% voorafbetaling. 

Dit betekent echter niet dat de artiest of partner vooraf betaald wordt. Uw betaling wordt veilig beheerd op een derdenrekening en de artiest of leverancier ontvangt pas de betaling na een succesvolle uitvoering of levering van het optreden of de dienst.

Gelukkig komt het in de praktijk zeer zelden voor dat een artiest verhinderd is. Mocht dit onverhoopt toch gebeuren, zetten wij ons volledig in om geschikte vervanging te regelen. 

Dankzij onze nauwe samenwerking met artiesten en hun management is er vrijwel altijd een passende oplossing mogelijk, zodat uw evenement probleemloos kan doorgaan.

We begrijpen dat plannen soms onverwacht kunnen wijzigen en dat u mogelijk wil annuleren. Houd er echter rekening mee dat dit niet kosteloos kan, omdat het artiestenbureau op dat moment al heel wat voorbereidingen heeft getroffen en de artiest of leverancier de datum exclusief voor u heeft vrijgehouden, vaak met het weigeren van andere aanvragen tot gevolg.

Bij KWADRAAD zoeken we in geval van annulatie steeds mee naar de minst schadelijke oplossing voor alle partijen. Een annulatie wordt pas officieel na schriftelijke bevestiging.

Hoeveel bedraagt de annulatiekost, conform onze voorwaarden?

• Bij annulatie op meer dan een maand voor de lever- uitvoerdatum bedraagt de vergoeding 50% van de totale bestelwaarde.
• Bij annulatie vanaf 1 maand voor de lever- uitvoerdatum bedraagt de vergoeding 100% van de totale bestelwaarde.

Een datumwijziging is in sommige gevallen kosteloos of slechts onderhevig aan een kleine vergoeding. Neem gerust contact met ons op — we bekijken graag samen wat mogelijk is.